Отмена обязательной круглой печати: практика оформления документов - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве. С 7 апреля 2. 01. ООО и АО. От формулировки «обязаны» законодатели перешли к констатации права выбора: организация вправе выбирать, иметь печать или отказаться от нее. Вместе с тем многослойность правовых требований и объемность деловой практики диктуют бизнесу свои условия. Разбираемся в нюансах проставления печатного оттиска, а заодно выясняем, почему с уничтожением печати пока лучше повременить. Все хозяйствующие субъекты должны иметь печать. Этим положением российские организации руководствовались до 6 апреля 2. С 7 апреля круглые печати перестали быть обязательными. Подписанный президентом федеральный закон . Однако на деле многие из них пока не решились изменить текущий порядок оформления документов из- за незнания важных деталей. Главные положения закона об отмене обязательной печати Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации (п. Другими словами, как и в случае с ИП, вопрос об изготовлении и использовании печати ООО и АО решают самостоятельно. Из закона также следует, что печать приравнена к средствам индивидуализации и не обязана быть исключительно круглой формы. Отсутствие соответствующего пункта в уставе будет означать, что печати у организации нет. Важный нюанс: право выбирать, иметь печать или нет, установлено для обществ, которые оформились с 7 апреля 2. Остальные попадают под действие прежнего закона, предписывающего обязательное применение оттиска, и поэтому обязаны включить положение о печати в устав компании. Однако закон умалчивает о том, нужно ли уничтожать печать, если все- таки в уставе такой информации нет. Не всегда решение об использовании печати остается за организацией. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность о применении печатного оттиска. Например, печать потребуется для заверения документов об образовании образовательными организациями, а также в случаях, когда предмет залога нужно оставить у залогодателя под замком и печатью залогодержателя. До недавнего времени (1. В отношении подзаконных актов ситуация не столь однозначна. Несмотря на то, что содержащиеся в них требования юристы рекомендуют рассматривать как необязательные, в ряде случае при обращении в госорганы, банки и др. Например, при открытии расчетного счета банк потребует у компании предоставить карточку с образцом подписи и оттиска печати. Правда, и здесь есть свое «но»: закон не содержит ни запрета, ни наказания за использование печати не по уставу. По обоюдному согласию сторон от нее можно отказаться, но только в том случае, если иное не предусмотрено законом и другими правовыми актами. Если компании и дальше намерены скреплять отношения печатью, то соответствующее указание должно присутствовать в тексте договора. На акте об оказании услуг или выполнении работ, расписке о передаче денежных средств и др. Однако ГК РФ закрепляет требование, согласно которому некоторые процессуальные виды доверенности должны иметь печатный оттиск. Отмена обязательной круглой печати: практика оформления документов. Представляем Вам образцы простых печатей для ООО. Образцы печатей с логотипом для ООО, АО, ЗАО. Логотип или товарный знак предоставляется клиентом с документом, подтверждающим право его использования. Доверенность с печатью понадобится для представительства по делам об оспаривании нормативных и ненормативных документов и др. Кроме того, без печати не может быть выдана доверенность от имени организации. Юристы предупреждают, что отсутствие печати в данном случае может привести к тому, что налоговые органы начнут доначислять налоги, как если бы налогоплательщик проявил неосмотрительность в оформлении документов. Помимо этого, отсутствие печати чревато трудностями с установлением аутентичности документа в тех случаях, когда документ был подписан не тем лицом или в нем нет расшифровки подписи. Рекомендуется ставить печать (и просить об этом контрагентов), если это предусмотрено формой. Если заверение формы под вопросом, то следует направить контрагенту уточняющий запрос. Несоблюдение этого требования является одним из оснований для отказа в приеме отчетности. Несмотря на то, что федеральный закон не содержит указаний на такую практику, во избежание рисков пока рекомендуется заверять отчеты печатью. В ближайшем будущем официальные разъяснения налоговых органов и возможное внесение изменений в подзаконные акты помогут внести ясность в практику использования печатей в налоговой отчетности. КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ Ранее Минфин указывал на то, что копии истребуемых документов должны заверяться печатью организации согласно ГОСТу Р 6. При этом налогоплательщик вправе выбирать печать по своему усмотрению. Эта оговорка звучит еще более убедительнее в свете нового федерального закона: если организация отказалась от практики обязательных печатей, то копии документов для налоговых органов можно не заверять. Вместе с тем до появления официальных комментариев с отказом от круглых печатей рекомендуется не спешить. Подзаконные акты вступают в противоречие с федеральным законом. На стороне заверения печатью – форма РСВ- 1 и порядок заполнения формы 4- ФСС. В то же время закон о страховых взносах такого требования не содержит, равно как и порядок заполнения РСВ- 1 (в отличие от самой формы). Из- за законодательной неопределенности на отчетах в ПФР и ФСС печать ставить рекомендуется. СООБЩЕНИЕ ПРИ УПЛАТЕ АКЦИЗА Налоговый кодекс РФ требует от организации заверять печатью информационное сообщение, которое направляется в таможенный орган в числе других документов для уплаты акциза по маркированным товарам Таможенного союза, ввозимым в Россию с территории государства – члена ТС. Поскольку этот случай закреплен на федеральном уровне, то плательщикам акциза его следует рассматривать как полноправное требование ставить печать. Требования ставить на нем печать организации в ТК РФ не было. Тем не менее многие работодатели предпочитали скреплять трудовые отношения печатью. С 7 апреля 2. 01. Поскольку это требование установлено подзаконным актом, а не федеральным законом, то его соблюдение является необязательным. Однако юристы рекомендуют в данном случае полностью не отказываться от общей практики и использовать вместо круглой другие печати (например, печать кадровой службы). Такая возможность подтверждается позицией Роструда: заверение записей в трудовой книжке не круглой печатью не нарушает трудовые права работника, если печать содержит сведения о наименовании юрлица и его местонахождении. Работодатели – физлица могут этого не делать, если печати у них нет. В то же время новым федеральным законом эта обязанность не установлена. И так как, с юридической точки зрения, сила федеральных актов выше подзаконных, у работодателя есть основания для отказа от печати. Образцы печатей. Заказать печать. В данном разделе можно скачать шаблоны печатей в формате eps. Создано в Adobe Illustrator. Текст в файлах можно редактировать. При заказе печати целевого назначения (для документов, отдел кадров, филиал, отдел сбыта, склад и т.д.). Поэтому возможно изготовление круглых печатей предприятия с указанием их целевого. Образец заявления. Создать круглую печать или штамп в онлайн конструкторе (генераторе) можно за 5 минут. Стандартный шаблон Макет печати для ООО Печать с двумя. Однако следует помнить, что бланк листка нетрудоспособности не был приведен в соответствие с изменениями, и поэтому не исключено, что в случае возникновения спора организации придется доказательно изложить в суде свою позицию в отношении печати. Форма расписания, которая является унифицированной, не содержит поля для печати.АКТ О НЕСЧАСТНОМ СЛУЧАЕ Закон об отмене печатей значительно упростил порядок составления акта о несчастном случае на производстве для работодателей – физических лиц.Ранее этот документ необходимо было заверить печатью, а при ее отсутствии (как в случае с ИП) работодателю приходилось проходить установленную процедуру заверения подписи.Теперь все работодатели – и юрлица и физлица – могут оформлять акт о несчастном случае без печати.Еще до отмены обязательных печатей на подзаконном уровне было установлено, что печать ставится только при ее наличии. По новым требованиям организации могут не ставить печать на этих документах, даже если круглые печати в организации применяются. В обратном случае организация должна быть готова отстоять свои интересы в зале суда.
0 Comments
Leave a Reply. |